Fundacja NASZA SALA · aktualizacja: 2 października 2026 r.
Wyjaśniamy, jakie dane otrzymujemy podczas korzystania z naszasala.org, kontaktu z Fundacją i przekazywania darowizn. Możesz przeglądać stronę bez zgody na opcjonalne cookies. Zgoda na cookies jest odrębna od obsługi darowizny i od zgody na publikację podziękowania.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych w związku z działalnością tej strony jest Fundacja NASZA SALA, ul. Wiązowa 10, 15-822 Białystok, KRS 0001197116, NIP 5423507594, REGON 543248142.
W sprawach prywatności, dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub wycofania zgody napisz na nasza.sala11@gmail.com albo wyślij pismo na adres Fundacji. Telefon kontaktowy: +48 668 783 073.
2. Jakie dane przetwarzamy, dlaczego i jak długo
| Cel i zakres | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Kontakt i odpowiedź na zapytanie: adres e-mail, imię lub podpis, podany numer telefonu i treść wiadomości. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi; art. 6 ust. 1 lit. b, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy. | Przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie tylko w zakresie uzasadnionym dokumentacją współpracy, obowiązkami prawnymi lub ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
| Obsługa darowizny: dane w formularzu wpłaty i potwierdzeniu transakcji, w szczególności imię i nazwisko lub nazwa darczyńcy, e-mail, kwota, cel, data i identyfikator płatności; przy przelewie także dane przekazane przez bank. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa darowizny; art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki księgowe i podatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f — rozpatrywanie reklamacji i ochrona roszczeń. | Przez okres obsługi darowizny oraz okres wymagany właściwymi przepisami księgowymi i podatkowymi. Dłużej tylko, gdy wymaga tego obowiązek prawny albo trwające postępowanie. |
| Wolontariat i współpraca: dane kontaktowe oraz informacje o proponowanym wsparciu i umiejętnościach, które dobrowolnie przekazujesz. | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO — uzgodnienie i realizacja współpracy, obsługa zgłoszenia; art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie dokumentacji wymaganej prawem. | Do zakończenia obsługi zgłoszenia lub współpracy; dokumenty wymagane prawem i niezbędne do ochrony roszczeń — przez właściwe okresy. |
| Publiczne podziękowanie: wybrana przez Ciebie nazwa lub podpis w podziękowaniu, w zakresie wskazanym przy udzielaniu zgody. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — odrębna, dobrowolna zgoda. | Do wycofania zgody lub zakończenia celu publikacji. Dokument potwierdzający zgodę może być przechowywany w niezbędnym zakresie dla wykazania zgodności z prawem. |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu: adres IP, czas żądania, adres wyświetlanej strony, informacje o przeglądarce i błędach w logach technicznych. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu. | Przez okres niezbędny do wykrycia i wyjaśnienia błędów lub incydentów, wynikający z konfiguracji usług; przy incydencie do zakończenia jego wyjaśnienia i właściwego okresu ochrony roszczeń. |
| Zapamiętanie wyboru cookies: wybrane kategorie zgody i wersja komunikatu. | Niezbędna funkcja zarządzania wyborem użytkownika; w zakresie danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Opcjonalne technologie i związane z nimi dane — na podstawie uprzedniej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. | Wybór cookies jest zapamiętywany do 366 dni, chyba że wcześniej go zmienisz lub usuniesz dane strony w przeglądarce. |
Podanie danych w wiadomości lub zgłoszeniu jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź. W formularzu darowizny wymagane są dane potrzebne do jej obsługi; nie trzeba zgadzać się na publiczną publikację swojego nazwiska. Anonimowość publicznego podziękowania nie usuwa danych z dokumentacji płatności i księgowości.
Zwykłe korzystanie z serwisu nie jest zgodą na newsletter ani kontakt reklamowy. Ta polityka nie zastępuje odrębnej informacji dotyczącej świadczenia pomocy wymagającej danych o zdrowiu. Nie wpisuj diagnoz, dokumentacji medycznej ani numeru PESEL do formularza darowizny lub publicznych komentarzy.
3. Odbiorcy danych i płatności
W zakresie potrzebnym do danego celu odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu i obsługi informatycznej, dostawca poczty elektronicznej Google (Gmail), podmioty obsługujące księgowość, banki i operator płatności Tpay, a także uprawnione organy, jeżeli wynika to z przepisów prawa. Dostawcy działają jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, zależnie od świadczonej usługi.
Przy płatności operator i bank przetwarzają również dane na własnych zasadach. Nie przesyłaj Fundacji numeru karty, kodu CVV, hasła do banku ani kodu autoryzacji płatności. Zlecenie stałe ustawiasz bezpośrednio w swoim banku.
Korzystanie z usług Google oraz zewnętrznych serwisów może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady i zabezpieczenia zależą od usługi i dostawcy; informacje Google znajdują się w polityce prywatności Google, w tym w części o przekazywaniu danych. Informacje o odbiorcach Twoich danych i stosowanych podstawach transferu można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.
4. Zasady zarządzania danymi
Dane należy wykorzystywać wyłącznie do celu, dla którego zostały zebrane, ograniczać ich zakres do niezbędnego minimum oraz udostępniać tylko osobom i dostawcom, którzy potrzebują ich do obsługi konkretnej sprawy. Samo przesłanie wiadomości lub darowizny nie upoważnia do publikacji jej treści, nazwiska ani historii zdrowotnej.
Strona korzysta z HTTPS. Dane wpłat są obsługiwane w systemie Fundacji i przez operatora płatności; wybór cookies przechowywany jest w przeglądarce. Żądanie usunięcia danych rozpatrujemy z uwzględnieniem obowiązków przechowywania dokumentacji — wycofanie zgody na podziękowanie nie oznacza usunięcia dowodu darowizny.
5. Informacja RODO — Twoje prawa
W granicach przewidzianych w RODO masz prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy spełnione są przesłanki tego prawa. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Cookies zmienisz w panelu „Zarządzaj zgodą”; zgodę na publiczne podziękowanie wycofasz przez kontakt z Fundacją.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt i sposób złożenia skargi: uodo.gov.pl.
Fundacja nie podejmuje na podstawie danych z formularza darowizny lub zgłoszenia współpracy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. W celu realizacji praw napisz na nasza.sala11@gmail.com. Opisz żądanie i dane pozwalające odnaleźć sprawę; nie wysyłaj z góry skanu dowodu osobistego.
7. Linki do serwisów społecznościowych
Fundacja prowadzi profile i kanały w serwisach społecznościowych. Kliknięcie zwykłego linku do TikToka, Facebooka, Instagrama, YouTube lub WhatsApp powoduje przejście do serwisu zewnętrznego, którego operator przetwarza dane według własnych zasad. Samo zamieszczenie linku nie upoważnia Fundacji do śledzenia Cię w tym serwisie. Dołączenie do grupy może ujawnić innym uczestnikom informacje udostępniane przez daną aplikację, np. nazwę profilu lub numer telefonu.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy przy zmianie sposobu działania strony, formularzy lub używanych usług. Aktualna wersja jest dostępna pod stałym adresem tej podstrony; data aktualizacji znajduje się na początku.